Flexible furlough: zmiany zasad postojowego dla brytyjskich firm od 1 lipca

Ostatnia aktualizacja 9 grudnia, 2020 o 12:31 pm.

Brytyjski rząd ogłosił, że od 1 lipca 2020 r. pracodawcy będą mogli wdrażać elastyczny okres pracy i że obecny minimalny okres postojowego (3 tygodnie) przestanie obowiązywać. Od 1 lipca 2020 r. minimalny okres postojowego, na jaki można przenieść pracownika, wynosi siedem dni.

Jakie zmiany we furlough?

Aby wdrożyć elastyczne zasady pracy pracodawcy powinni uzgodnić z pracownikiem wszelkie nowe warunki dotyczące pracy elastycznej i potwierdzić to porozumienie na piśmie. Wytyczne rządowe wskazują, że pracodawca musi „zachować nową pisemną umowę potwierdzającą nowe porozumienie w sprawie dalszej pracy”. Pisemny zapis umowy musi być przechowywany przez pięć lat.

Dokumentacja wszystkich wniosków i obliczeń musi być przechowywana przez co najmniej sześć lat i powinna obejmować:

• kwoty wnioskowanej refundacji i okresy refundowane dla każdego pracownika
• numer referencyjny wniosku
• obliczenia wykorzystane przy przygotowywaniu wniosków
• wykaz zwykle przepracowywanych przez urlopowanego pracownika godzin wraz z potwierdzającymi to wyliczeniami
• faktyczne godziny przepracowane przez elastycznie pracowników objętych elastycznym furlough

Zobacz także: Jak będzie wyglądać prowadzenie firmy w Anglii po Brexicie?

Pracodawcy będą zobowiązani do wypłacania wynagrodzenia pracownikom za dni / godziny przepracowane w ramach elastycznego programu pracy, w tym podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Pracodawcy będą mogli wnioskować o dopłatę różnicy między przepracowanymi godzinami a normalnymi godzinami do limitu 80%.

Jakie działania powinni podjąć pracodawcy w związku ze zmianami w furlough?

1. Do 31 lipca złożyć wnioski o zwrot kosztów pracowników na urlopach furlough za okresy kończące się przed w dniu 30 czerwca – to ostateczny termin ubiegania się o refundację za te okresy,
2. Jak najszybciej uzgodnić godziny i zmiany w grafikach pracowników, w których pracownicy będą pracować od 1‌‌‌ lipca,
3. Terminowo wypłacać wynagrodzenie za czas pracy pracowników i ubiegać się o dotację na program utrzymania pracy w celu pokrycia pozostałej części ich zwykłych godzin,
4. Od 1 lipca w razie potrzeby dalszego urlopowania pracowników – pracodawcy mogą składać wnioski o kolejne okresy do objęcia furlough.

Zobacz także: Tax Return w Wielkiej Brytanii: kogo obowiązuje self assessment i jakie są terminy?