Wielka Brytania: duże zmiany w zasadach furlough (Job Retention Scheme)

Brytyjski rząd wprowadził znaczące zmiany w zasadach kierowania pracowników na furlough (postojowe). Znacząco zmienia się sposób refundowania poniesionych kosztów i wysokość refundacji. Poniżej podsumowujemy najważniejsze informacje, z którymi powinni zapoznać się dyrektorzy oraz kadra zarządzająca firm – w tym brytyjskich spółek LTD, które chcą nadal otrzymywać pomoc w ramach Job Retention Scheme lub o taką pomoc się ubiegać.

Elastyczny furlough od 1 lipca

Pierwsza zmiana dotyczy zasad pracy na furlough. Dotychczas pracownicy przeniesieni w status furlough mieli zakaz wykonywania jakiejkolwiek pracy na rzecz pracodawcy.  Od 1 lipca pracodawca może przywrócić do pracy na część etatu pracownika, który do tej pory przebywał furlough. Za pracę wykonywaną przez pracownika, koszt wynagrodzenia ponosi w całości pracodawca (100 %).

HMRC nie zakłada żadnego minimum godzin, które pracownik musi przepracować lub pozostawać na furlough, aby zakwalifikować się do pomocy, natomiast ustalenia dotyczące godzin, które pracownik ma przepracować muszą obejmować co najmniej tydzień i być przedstawione na piśmie. Podczas składania wniosku w Job Retention Scheme pracodawca będzie musiał wykazać liczbę godzin przepracowanych przez danego pracownika oraz liczbę godzin spędzonych na postojowym.

Zobacz także: Zatrudnianie obywateli UE w Wielkiej Brytanii i uzyskanie numeru NIN po Brexicie

Za tę część etatu, w której pracownik nadal przebywa na postojowym (furlough), pracodawca nadal będzie otrzymywał dofinansowanie w wysokości 80% normalnej wypłaty. Dotyczy to miesiąca lipca oraz sierpnia, z zastrzeżeniem, że w sierpniu nie będą refundowane już składki na ubezpieczenie. W kolejnych miesiącach poziom dofinansowania ze strony HMRC się zmienia.

Niższe kwoty dofinansowania furlough od 1 sierpnia

Od sierpnia 2020 roku, rząd zmniejszy kwotę dopłat do wynagrodzeń w ramach Coronavirus Job Retention Scheme zgodnie z następującymi wytycznymi:

UWAGA: refundacją w ramach programu objęta jest tylko ta część etatu, w której pracownik przebywa na postojowym i nie dotyczy części wypłacanej przez pracodawcę w ramach świadczenia pracy przez pracownika.

• W sierpniu HMRC będzie nadal refundować 80% wynagrodzenia pracowników oddelegowanych na furlough, maksymalnie £2,500, ale nie będzie już refundował składek odprowadzanych przez pracodawcę tj. Employer National Insurance Contributions oraz dodatkowych składek emerytalnych.
• We wrześniu HMRC będzie finansować 70% wynagrodzenia do maksimum £2,187.50 za godziny, w których pracownik nie pracuje i nie będzie płacić składek pracodawcy tj Employer National Insurance Contributions oraz dodatkowych składek emerytalnych. Pracodawca będzie musiał opłacić składki oraz dodatkowo 10% wynagrodzenia, tak aby pracownik nadal otrzymywał 80%.
• W październiku HMRC będzie finansować 60% wynagrodzenia do maksimum ££1,875 za godziny w których pracownik nie pracuje i nie będzie płacić składek pracodawcy tj. Employer National Insurance Contributions oraz dodatkowych składek emerytalnych. Pracodawca będzie musiał opłacić składki oraz 20% kwoty wynagrodzenia, tak aby pracownik nadal otrzymywał 80%.

Zobacz także: Nie będzie bonusu w marcu 2021 roku. Brytyjski rząd przedłuża jednak program Coronavirus Job Retention Scheme

Koniec możliwości przenoszenia kolejnych pracowników na furlough od 30 czerwca

Tylko do 30 czerwca będzie można przenosić pracowników na postojowe. Po tej dacie możliwe jest jedynie kontynuowanie furlough. Od tego dnia wnioski o dofinansowanie pracowników będzie można składać tylko w odniesieniu do pracowników, którzy wcześniej byli przeniesieni na furlough z minimalnym okresem pełnych 3 tygodni.  Oznacza to, że ostateczna data przeniesienia pracownika na furlough po raz pierwszy to 10 czerwca, tak aby do 30 czerwca upłynęły pełne 3 tygodnie. Pracodawcy będą mieli czas do 31 lipca, aby złożyć wniosek o dofinansowania za okres do 30 czerwca.