Irlandia: ważne zmiany dla dyrektorów spółek ltd

Ostatnia aktualizacja 2 czerwca, 2023 o 03:25 pm.

Od 11 czerwca 2023 zmieniają się zasady dotyczące składania deklaracji dla spółek w Irlandii, a także wprowadzony zostaje dodatkowy wymóg podczas rejestracji nowej spółki w irlandzkim urzędzie CRO. Zobacz jakie zmiany czekają dyrektorów spółek ltd w Irlandii i sprawdź, czy jesteś na nie przygotowany. 

Nowa forma identyfikacji dla dyrektora spółki

Dotychczas, jedynym wymogiem dotyczącym tożsamości dyrektorów irlandzkich spółek limited, było złożenie podpisu na dokumentach rejestrowych, podczas zakładania spółki. Coroczne wypełnianie zobowiązań podatkowych i składania sprawozdań finansowych nie wymagało, żadnych dodatkowych dokumentów ze strony dyrektorem. 

Od 11 czerwca Irlandzki Urząd Rejestracji Spółek we współpracy z Korporacyjnym Organem Egzekucyjnym (CEA) będzie wymagał od wszystkich dyrektorów spółek podania numeru PPS zarówno przy rejestracji spółki jak i przy corocznym składaniu sprawozdań.  Numer ten będzie wykorzystywany do weryfikacji tożsamości w celu upewnienia się, że dyrektor spółki żyje i jest osobą fizyczną.

Czym jest PPS?

Numer PPS (Personal Public Service) to unikalny numer referencyjny, który pomaga uzyskać dostęp do świadczeń socjalnych, usług publicznych i innych informacji w Irlandii. Numer ten jest także niezbędny w celu odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Numer PPS składa się zawsze z 7 cyfr, po których następują jedna lub dwie litery. Czasami nazywany jest PPSN.

Numer PPS posiadają:

• osoby urodzone w Irlandii w 1971 roku lub później, 
• osoby, które pracowały w Irlandii po 1979 roku
• osoby na zasiłkach socjalnych
• Dyrektorzy spółek irlandzkich, którzy zatrudniali pracowników

Osoby, które nie przebywały w Irlandii i nie były częścią irlandzkiego systemu ubezpieczeń społecznych, w tym dyrektorzy spółek pochodzący z krajów UE, z reguły tego numeru nie posiadają. 

Jak zdobyć PPS?

Należy złożyć aplikację o PPS z uzasadnieniem, do czego ten numer jest potrzebny. 

Dlaczego numer PPS jest wymagany?

Ustawa o spółkach (Corporate Enforcement Authority) z 2021 r. przewiduje, że dyrektor musi podać swój osobisty numer PPS:

• we wniosku złożonym przez niego na mocy ustawy w celu założenia spółki,
• w rocznym zeznaniu (Annual Return) złożonym zgodnie z ustawą przez spółkę, której jest dyrektorem, 
• w zawiadomieniu o zmianie dyrektorów lub sekretarzy złożonym zgodnie z ustawą przez spółkę, której jest dyrektorem.

Jeśli jakakolwiek osoba nie zastosuje się do powyższego, będzie winna wykroczenia.

Jak ta zmiana wpłynie na spółki? 

Zmiany dotyczą składania formularzy A1, B1, B10 i B69, z czego dwa pierwsze są obowiązkowe. Pierwszy dotyczy zakładania spółki, drugi spółka składa corocznie. Utrudni to wywiązywanie się z obowiązków dyrektorom, którzy PPS nie posiadają. Zmiana wpłynie na wiele aspektów firmy w UK:

• Inkorporacja – nowe wymagania mogą spowolnić proces zakładania nowej spółki, jeśli dyrektorzy są bez PPSN 
• Zmiana danych dyrektorów – dopisanie dyrektora do firmy, będzie możliwe, tylko jeśli będzie on posiadał PPS.
• Składanie zeznań rocznych – jeśli roczne zeznanie zostanie złożone z opóźnieniem w  CRO, konsekwencją będą opłaty za opóźnione złożenie i utrata zwolnienia z audytu na 2 lata. Wszyscy dyrektorzy muszą podać swój numer PPSN w zeznaniu rocznym.

Jaka alternatywa dla PPS?

Dyrektorzy mogą również potwierdzić tożsamość za pomocą formularza weryfikacji tożsamości (VIF). Wymaga on między innymi deklaracji, która jeśli jest składana poza Irlandią, musi zostać podpisana przez notariusza. Dla każdego dyrektora wymagany jest tylko jeden formularz VIF. Po pomyślnym rozpatrzeniu wniosku i nadaniu przez Rejestratora Numeru Identyfikacyjnego Osoby (IPN), numer ten może być wykorzystywany do dokonywania przyszłych zgłoszeń dotyczących tej osoby.

W jaki sposób numer PPS jest wykorzystywany do weryfikacji tożsamości dyrektora spółki?

CRO weryfikuje imię i nazwisko, datę urodzenia i numer PPS przesłane w formularzach, porównując je za pośrednictwem systemu elektronicznego z danymi przechowywanymi w bazie danych numerów PPS Departamentu Ochrony Socjalnej (DSP). Aby uzyskać zgodność między tymi dwoma zestawami danych, imię i nazwisko wprowadzone w CRO muszą dokładnie odpowiadać imieniu i nazwisku powiązanemu z tym numerem. Tylko wówczas CRO uzna dyrektora za wiarygodnego i pozwoli na złożenie deklaracji spółki. Rejestrator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego zgłoszenia, w którym imię i nazwisko wpisane w CRO nie jest zgodne z imieniem i nazwiskiem zarejestrowanym dla tego numeru PPS w DSP.