Ostatnia aktualizacja 22 sierpnia, 2026 o 05:01 pm.

Około 400 tys. osób samozatrudnionych i landlordów nie zdążyło z rejestracją do systemu Making Tax Digital (MTD). Nie złożyli oni też pierwszej deklaracji w nowym systemie. I choć HMRC zapowiedział 12-miesięczny okres przejściowy bez kar, wszyscy spóźnialscy muszą działać już teraz.

Liczy świadczą o tym, że połowa osób nadal nie znalazła się w systemie, mimo że MTD jest przedstawiane jako największa od dekad reforma brytyjskiego systemu podatkowego.

Łagodniejszy start, ale obowiązki pozostają

Podatnicy nie powinni traktować pierwszego roku funkcjonowania nowych zasad jako okresu całkowitej pobłażliwości. Mimo, że HMRC obiecuje, że w pierwszym roku nie będzie punktów karnych za spóźnione przekazywanie pierwszych kwartalnych aktualizacji. Nie oznacza to jednak, że pozostałe obowiązki można zignorować.

Firmy nadal mogą zostać ukarane za brak prawidłowej dokumentacji prowadzonej w formie cyfrowej albo za celowe zatajenie informacji.

Zerowe deklaracje, byleby nie mieć kary

Szczególnie istotne jest to, że niedopuszczalne będzie składanie „zerowych” deklaracji jedynie po to, by później, pod koniec roku, uzupełnić właściwe dane. Jest to dość częsta praktyka wykorzystywana w innych typach rozliczeń. Przekazywane kwartalnie informacje mają odzwierciedlać rzeczywiste transakcje, być uzgodnione z dokumentacją i bezpośrednio powiązane z danymi z rachunków bankowych.

Co mają zrobić spóźnialscy?

Przede wszystkim należy zacząć działać jak najszybciej. Im większe opóźnienie, tym więcej dokumentów do wprowadzania wstecz.

Trzeba:

• zarejestrować się do MTD
• wybrać program księgowy
• uzupełnić w nim faktury i dane od kwietnia 2026
• złożyć spóźnioną deklarację

Dla wielu samozatrudnionych brzmi to jak biurokracyjny koszmar i dodatkowe godziny przy komputerze, na które nie maja czasu.

Wielu klientów, którzy zgłosili się do nas o pomoc z MTD, to małe jednoosobowe firmy, w których właściciel nie ma czasu wgryzać się w nowe przepisy, szukać programu czy rejestrować się do HMRC. Nowe zasady są dla nich trudne i oznaczają więcej obowiązków administracyjnych.

Jeśli nie radzisz sobie z nowym systemem albo potrzebujesz pomocy z rejestracją i deklaracjami skontaktuj się z nami:

UK: +44 20 7948 9955

PL: +48 77 888 1011

office@admiral.tax

MTD oznacza także większe koszty

Sam rząd przyznał, że wprowadzenie MTD może oznaczać zarówno wyższe wydatki początkowe, jak i większe koszty bieżącego prowadzenia działalności. Dla części osób będzie to również oznaczało konieczność skorzystania z usług profesjonalnego księgowego po raz pierwszy – tylko po to, by prawidłowo spełnić nowe wymogi.

Wykwalifikowani księgowi muszą stosować rygorystyczne procedury i dbać o poprawność oraz wiarygodność danych. W praktyce oznacza to dodatkową pracę, a co za tym idzie – wyższe koszty dla klientów.

Problemem może być także wybór odpowiedniego oprogramowania. Do tego tańsze lub bezpłatne rozwiązania często oferują ograniczoną funkcjonalność i tak naprawdę nie nadają się do niczego. W niektórych przypadkach profesjonalni pełnomocnicy nie mogą nawet uzyskać dostępu do systemu, aby przed wysłaniem sprawdzić poprawność danych.

Zanim zaczniesz działania skontaktuj się z nami, aby ustalić jak najtaniej i najkorzystniej zacząć z MTD w Twojej sytuacji.