Moja spółka LTD w UK została zamknięta przez urząd. Jak ją odzyskać?

Ostatnia aktualizacja 15 maja, 2024 o 02:44 pm.

Coraz częściej trafiają do nas przedsiębiorcy, którzy posiadali spółkę limited w Wielkiej Brytanii i którym bez ich wiedzy zamknął ją urząd. Dla wielu usunięcie ich firmy z rejestru spółek jest dużym zaskoczeniem. Pociąga to za sobą szereg problemów. Szczególnie jeśli spółka posiadała konto, nieruchomości lub udziały w innych spółkach. Większości tych osób jesteśmy w stanie pomóc, ponieważ przywrócenie spółki ltd do rejestru jest możliwe.

W Wielkiej Brytanii urząd wyrejestrowuje przymusowo spółki, które uważa za nieaktywne lub których dyrektorzy nie spełniają swoich obowiązków. Za co najczęściej urząd zamyka spółki? Za brak raportów, za opóźnienia w składaniu raportów, za adres rejestracyjny spółki, który nie spełnia wymogów. Kiedy spółka przestaje istnieć, jej majątek przechodzi na skarb państwa i spółka nie ma prawa nim dysponować. Pieniądze spółki na koncie bankowym i posiadane przez nią aktywa, nie są dłużej w jej posiadaniu. Companies House wyrejestrowuje spółkę z rejestru, a więc przestaje ona istnieć. W rejestrze otrzymuje status „Dissolved”.

Kiedy urząd wyrejestrowuje spółkę?

Jeśli spółka spóźniła się ze złożeniem deklaracji, urząd może rozpocząć procedurę jej zamknięcia i zwykle z tego prawa korzysta. Szczególnie w przypadku opóźnienia Confirmation Statement, Companies House zawsze rozpoczynana jest procedura zamknięcia spółki, czyli tzw. Compulsory strike-off. W rejestrze pojawia się informacje „First Gazette notice for compulsory strike-off”. W praktyce oznacza to, że Companies House ogłasza zamiar zamknięcia spółki i jeśli żaden urząd, bank ani inna osoba nie zgłosi obiekcji w ciągu 2 miesięcy, usuwa ją z rejestru.

Jak urząd może zamknąć spółkę bez wiedzy jej właściciela?

Z reguły urząd wysyła pocztą zawiadomienie o zamiarze rozpoczęcia procedury przymusowego zamknięcia spółki. Od rozpoczęcia procesu, właściciel ma 3 miesiące, aby powstrzymać wyrejestrowanie spółki z urzędu. Najczęściej zdarza się, że spółka ma nieaktualny adres rejestracyjny w Companies House i nie dostaje tej korespondencji. Companies House uznaje, że w obowiązkach dyrektora spółki jest dbanie o aktualne dane w rejestrze i pilnowanie statusu spółki, więc nie wysyła więcej powiadomień. O tym, że spółka nie istnieje, właściciel najczęściej dowiaduje się z banku lub od kontrahenta, który sprawdzał dane spółki.

Ile czasu trwa wyrejestrowanie spółki?

Procedura wyrejestrowania trwa około 3 miesiące. Companies House daje czas, aby ewentualnie zainteresowane osoby wniosły sprzeciw co do zamknięcia i powstrzymały wyrejestrowanie spółki z urzędu. Taki sprzeciw może wnieść HMRC, bank, ale także dowolna osoba, wobec której spółka ma jakieś zobowiązania. Mogą to być dostawcy spółki, którym spółka nie zapłaciła faktur albo klienci, wobec których spółka nie wywiązała się ze zleceń. Jeśli taki sprzeciw zostanie zgłoszony, spółka nie zostanie zamknięta. Zamiar wyrejestrowania spółki ogłasza się w tzw. London Gazette, z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. 

Jak długo wyrejestrowana spółka widnieje w Companies House?

Dane spółki są dostępne w Companies House przez 20 lat od jej wyrejestrowania. Spółka taka ma status “Dissolved”.

Kiedy można przywrócić spółkę ltd?

Spółkę można przywrócić do rejestru spółek tylko wtedy gdy została usunięta przymusowo przez Companies House i od czasu jej usunięcie minęło mniej niż 6 lat. 

Przywrócenie spółki a konto bankowe

Jeśli spółka posiadała konto bankowe, po jej zamknięciu, konto zostaje zamrożone lub zamknięte a wszelkie środki przechodzą na skarb państwa. Właściciel spółki nie ma do nich dostępu. Teoretycznie jakiekolwiek płatności, przelewane na konto po zamknięciu spółki, powinny powrócić do nadawców, jednak w praktyce tak się nie dzieje. Bank jest zazwyczaj pierwszą instytucją, która orientuje się, że spółka została usunięta z rejestru. Aby odzyskać środki z konta bankowego zamkniętej spółki, w pierwszej kolejności należy ją przywrócić do rejestru. Następnie należy zwrócić się z prośbą o uwolnienie jej środków przez skarb państwa.

Jak długo trwa przywrócenie spółki ltd?

Przywrócenie spółki ltd zależy od sytuacji danej firmy oraz czasu, jaki upłynął od jej zamknięcia. Przede wszystkim, aby przywrócić spółkę do rejestru, należy złożyć wszystkie zaległe deklaracje od dnia jej zamknięcia do dnia składania aplikacji o przywrócenie i wnieść opłaty oraz ewentualne kary. Dodatkowo należy pamiętać, że w dniu zamknięcia spółki jej majątek przeszedł na skarb państwa i jest potrzebne specjalny dokument, który pozwala na zwolnienie dla tego majątku. 

Czy warto przywrócić spółkę?

W związku z tym, że nową spółkę można założyć dość szybko, kuszące wydaje zarejestrowanie nowej spółki i pozostawienie starej w stanie “dissolved”. Jeśli jednak zależy nam na kontynuowaniu działalności lub posiadaniu historii firmy, warto przywrócić spółkę ltd, która już jakiś czas istniała. Należy też pamiętać, że na nową spółkę ltd nie przejdą zobowiązania z poprzedniej spółki, nie przejdzie też jej majątek. W sytuacji, gdy bank zamroził środki na koncie spółki z powodu jej zamknięcia, są one nie do odzyskania bez przywrócenia spółki do rejestru.

Zapoznaj się artykułami:

Zamknięta spółka LTD: czy można przywrócić spółkę limited do rejestru Companies House? – Admiral Tax

Jak przywrócić zamkniętą spółkę ltd? – Admiral Tax