Making Tax Digital (MTD): jakie zmiany we VAT dla firm w UK?

Zapoczątkowane w 2019 roku rewolucyjne zmiany nazwane Making Tax Digital, czyli Cyfrowy System Podatkowy zostały zakończone dla VAT.  Sprawdź na czym polega MTD dla VAT oraz w jaki sposób trzeba będzie rozliczać VAT w UK od 2022 roku. 

Czym jest MTD  Making Tax Digital?

MTD to cyfrowy system wymiany informacji pomiędzy podatnikiem a HMRC, brytyjskim urzędem skarbowym. Można by go porównać do jednolitego pliku kontrolnego w Polsce. Dzięki wprowadzeniu MTD, wszelkie deklaracje trafiające do HMRC będą zawierały szczegółowe dane o transakcjach firmy. Wprowadzanie MTD rozpoczęto od podatku VAT.   

Czym jest MTD  dla VAT?

MTD dla VAT zakłada  likwidację deklaracji VAT dostępnych do tej pory poprzez system HMRC i w formie papierowej i zastąpienie ich elektronicznymi deklaracjami VAT możliwymi do składania tylko przez odpowiednie programy oraz cyfrowymi ewidencjami kosztów i sprzedaży. 

Opracowanie nowego systemu podatkowego w Wielkiej Brytanii planowane było od dawna, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą liczyć na przemyślane regulacje prawne, które nie utrudnią im prowadzenia biznesu. Nadrzędnym celem zmian jest uszczelnienie systemu podatkowego w UK.

Kogo obejmuje  MTD dla VAT?

Making Tax Digital od 1 kwietnia 2019 roku obowiązywał tylko części płatników VAT –  firm które przekroczyły limit obrotów 85 000 funtów w skali roku. od 30 kwietnia 2022 obejmuje wszystkie firmy zarejestrowane do VAT w UK. 

Wprowadzenie w pierwszej kolejności Cyfrowego Systemu Podatkowego dla przedsiębiorców, którzy przekroczyli próg 85 000 funtów obrotów w skali roku miało na celu weryfikację nowego rozwiązania podatkowego w praktyce, zanim objęci zostaną nim wszyscy podatnicy prowadzący działalność na terenie Wielkiej Brytanii.

Także przedsiębiorcy chcący dobrowolnie korzystać z Cyfrowego Systemu Podatkowego jeszcze przed obligatoryjnym wprowadzeniem go dla wszystkich podatników, mieli  do tego prawo.

Zobacz także: Podatek VAT w brytyjskiej spółce LTD

Raportowanie VAT  po wprowadzeniu MTD?

Przedsiębiorcy zarejestrowani do VAT w UK muszą wszystkie transakcje firmy przechowywać w postaci cyfrowej, możliwej do pobranie przez program kompatybilny z MTD. Nawet jeśli wystawiają papierowe faktury, muszą przenosić je do odpowiedniego systemu. Podczas składania deklaracji VAT, dane te są na bieżąco przesyłane do HMRC. Wymagane jest posiadanie specjalnego oprogramowania przez każdego przedsiębiorcę lub jego agenta (firmę księgową) oraz rejestracji do VAT MTD w HMRC. 

Największa zmiana w MTD

Największą zmianą jaką wprowadza MTD jest konieczność księgowania faktur jak i wysyłania deklaracji VAT poprzez system komputerowy. Dotychczas przedsiębiorca lub firma księgowa mogła obliczyć VAT używając dowolnej metody np. w Excelu na podstawie papierowych faktur i obliczenia nanieść na deklarację dostępną w HMRC. Dla wielu małych firm szczególnie z niewielką ilością dokumentów oszczędzało to koszty zakupu programów księgowych oraz czas na wprowadzenie dokumentów do systemu.

Zobacz także: Jak będzie wyglądać prowadzenie firmy w Anglii po Brexicie?

VAT MTD – czy jest się czego obawiać?

Wiele osób prowadzących firmy na Wyspach ma obawy przed zmianami, które mają za zadanie całkowicie zmienić sposób rozliczenia w UK.

Plusy VAT MTD:

• Dzięki Making Tax Digital osoby prowadzące firmy w Wielkiej Brytanii – przynajmniej w teorii – zaoszczędzą czas, który był potrzebny do tej pory na przygotowanie i wysyłkę deklaracji VAT.
• Brak konieczności dostarczania dokumentów do HMRC w razie kontroli VAT. Wszystkie transakcje będą przesyłane na bieżąco i będą w posiadaniu HMRC.
• Teoretycznie mniejsza liczba kontroli VAT, która i tak jest niewielka w UK. 

Minusy VAT MTD:

• Nie będzie już jednak możliwe spóźnienie się z deklaracjami, a prowadzenie ewidencji VAT będzie musiało być prowadzone na bieżąco.
• Konieczność dostosowania  oprogramowania do wymogów HMRC. Stanowi to konieczną inwestycję czasu i środków.
• Brak możliwości korzystania z bezpłatnego programu do wysyłki deklaracji VAT udostępnianego przez HMRC.
• Zagrożeniem jest z kolei możliwość popełniania seryjnych błędów ze względu na zautomatyzowanie procesu dostarczania dokumentów rozliczeniowych do HMRC.

Artykuł opublikowany w 2019 roku z aktualizacją na bieżąco. 

E-BOOK ZA DARMO: Brytyjska spółka limited bez tajemnic – pobierz!