W Wielkiej Brytanii obowiązek rejestracji firmy jako płatnika VAT występuje, gdy w ciągu jednego roku rozliczeniowego, przedsiębiorstwo wygeneruje dochód w wysokości 81 tys. funtów, albo kiedy przewiduje się, że stanie się to w ciągu kolejnych 30 dni. Jeśli planujesz, że Twoja firma będzie posiadać tak wysokie obroty w stosunkowo niedługim czasie, najlepiej zarejestrować ją jako płatnika VAT od razu. Przy obrotach poniżej pułapu, podatnik sam decyduje, czy chce być zarejestrowany jako VAT-owiec. Takie rozwiązanie posiada zarówno plusy, jak i minusy.
Zalety
Spółka zarejestrowana jako płatnik VAT na starcie zwiększa swoją wiarygodność, szczególnie w kontaktach z dużymi firmami lub przedstawicielami sektora publicznego. Oczywiście taka zaleta nie będzie miała znaczenia dla małych przedsiębiorców, oferujących tylko drobne usługi lokalne, jednak należy zwrócić uwagę, że potencjalni klienci również mogą patrzeć z większym zaufaniem na przedsiębiorcę, który jest płatnikiem VAT.
Zobacz także: Jak będzie wyglądać prowadzenie firmy w Anglii po Brexicie?
Kolejną korzyścią jest możliwość odzyskiwania zapłaconego VAT-u. Zakupując różnego rodzaju materiały niezbędne do prowadzenia działalności lub korzystając z pewnych usług na poczet firmy, można zakupy te zgłosić w rozliczeniu kwartalnym i wystąpić o zwrot zapłaconego z tego tytułu podatku VAT.
Minusy
VAT nie tylko można odliczać, ale przede wszystkim trzeba go naliczać. Wszystkie usługi i towary oferowane przez firmę, muszą zostać powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi stawkami. Oznacza to, że VAT-owiec jest producentem droższym niż przedsiębiorca oferujący towary bez VAT-u. Zwykle cena zwiększa się o około 20%, więc w przypadku droższych produktów, różnica może być znaczna. To niesie ryzyko utraty klientów na rzecz tańszych konkurentów, jednak w przypadku większych kontrahentów, zwykle firm, które są płatnikami VAT, nie ma to znaczenia, ponieważ one ten podatek i tak sobie odliczą.
Zobacz także: Tax Return w Wielkiej Brytanii: kogo obowiązuje self assessment i jakie są terminy?
Wadą bycia płatnikiem VAT jest również bardziej skomplikowana księgowość i obowiązek składania deklaracji co 3 miesiące, a co się z tym wiąże, rosną koszty prowadzenia księgowości.
Podsumowanie
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to, kiedy rejestrować spółkę jako płatnika VAT (chyba że osiągnęła ona pułap). Przede wszystkim należy dokonać analizy zarówno skali swojego przedsiębiorstwa, jak i produktów, jakie oferuje. Ważne jest przy tym także, co i jak często kupujesz na rzecz swojej działalności i kim są Twoi klienci. Drobne firmy, które sprzedają tanie produkty skierowane do klientów indywidualnych, mogą być zawiedzeni tym rozwiązaniem, chyba że same dokonują często firmowych zakupów i generują wysokie obroty w ciągu roku rozliczeniowego.