Brytyjski rząd ogłosił, że od 1 lipca 2020 r. pracodawcy będą mogli wdrażać elastyczny okres pracy i że obecny minimalny okres postojowego (3 tygodnie) przestanie obowiązywać. Od 1 lipca 2020 r. minimalny okres postojowego, na jaki można przenieść pracownika, wynosi siedem dni.
Jakie zmiany we furlough?
Aby wdrożyć elastyczne zasady pracy pracodawcy powinni uzgodnić z pracownikiem wszelkie nowe warunki dotyczące pracy elastycznej i potwierdzić to porozumienie na piśmie. Wytyczne rządowe wskazują, że pracodawca musi „zachować nową pisemną umowę potwierdzającą nowe porozumienie w sprawie dalszej pracy”. Pisemny zapis umowy musi być przechowywany przez pięć lat.
Dokumentacja wszystkich wniosków i obliczeń musi być przechowywana przez co najmniej sześć lat i powinna obejmować:
- kwoty wnioskowanej refundacji i okresy refundowane dla każdego pracownika
- numer referencyjny wniosku
- obliczenia wykorzystane przy przygotowywaniu wniosków
- wykaz zwykle przepracowywanych przez urlopowanego pracownika godzin wraz z potwierdzającymi to wyliczeniami
- faktyczne godziny przepracowane przez elastycznie pracowników objętych elastycznym furlough
Zobacz także: Jak będzie wyglądać prowadzenie firmy w Anglii po Brexicie?
Pracodawcy będą zobowiązani do wypłacania wynagrodzenia pracownikom za dni / godziny przepracowane w ramach elastycznego programu pracy, w tym podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Pracodawcy będą mogli wnioskować o dopłatę różnicy między przepracowanymi godzinami a normalnymi godzinami do limitu 80%.
Jakie działania powinni podjąć pracodawcy w związku ze zmianami w furlough?
- Do 31 lipca złożyć wnioski o zwrot kosztów pracowników na urlopach furlough za okresy kończące się przed w dniu 30 czerwca – to ostateczny termin ubiegania się o refundację za te okresy,
- Jak najszybciej uzgodnić godziny i zmiany w grafikach pracowników, w których pracownicy będą pracować od 1 lipca,
- Terminowo wypłacać wynagrodzenie za czas pracy pracowników i ubiegać się o dotację na program utrzymania pracy w celu pokrycia pozostałej części ich zwykłych godzin,
- Od 1 lipca w razie potrzeby dalszego urlopowania pracowników – pracodawcy mogą składać wnioski o kolejne okresy do objęcia furlough.
Zobacz także: Tax Return w Wielkiej Brytanii: kogo obowiązuje self assessment i jakie są terminy?