Ustawa o przestępczości gospodarczej i przejrzystości korporacyjnej uzyskała zgodę królewską i stała się obowiązującym prawem w Wielkiej Brytanii. Wprowadza ona przełomowe zmiany w prawie spółek. Co to oznacza dla posiadaczy firm brytyjskich?
The Economic Crime and Corporate Transparency Bill ma na celu zwalczanie przestępczości gospodarczej i zapobieganiu nadużyciom w rejestrze. Jednocześnie podkreśla się, że ma również wspierać wzrost gospodarczy i łatwość prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. W praktyce Companies House otrzyma nam nowe i rozszerzone uprawnienia w celu poprawy jakości i wiarygodności danych trzymanych w rejestrze. Będzie również w stanie działać szybciej w sprawach nieuprawnionego wykorzystywania danych osobowych.
Co zmieni się dla dyrektorów spółek?
Weryfikacja tożsamości dyrektorów i PSC
Companies House jako jeden z nielicznych na świecie, pozwala rejestrować spółki osobom, których tożsamości w żaden sposób nie potwierdza. Do założenia spółki ltd, nie jest potrzebne ID, numer NIN, ani żaden inny numer, który mógłby potwierdzić dane osoby. W chwili obecnej spółkę można założyć na dowolne dane. Ustawa o przestępczości gospodarczej wprowadzi weryfikację tożsamości dla wszystkich nowych i istniejących dyrektorów zarejestrowanych spółek, osób sprawujących znaczącą kontrolę (tzw. PSC) oraz osób składających dokumenty w imieniu spółek. Dzięki temu rejestr spółek będzie bardziej wiarygodny i dokładny.
Zmiany w składaniu sprawozdań
Nie będzie już możliwości składania sprawozdań do urzędu przez stronę internetową Companies House. Aby złożyć sprawozdanie, także to da firma, w tym mikroprzedsiębiorca, będzie musiał skorzystać z oprogramowania innych firm. Jeśli dyrektor sam składał dotychczas swoje sprawozdania, będzie zmuszony korzystać z oprogramowania. Obecnie raporty spółek ltd tzw. accounts można składać bezpośrednio przez stronę urzędu, co niweluje potrzebę posiadania programów księgowych przez przedsiębiorców.
Zmiany w Confirmation Statement
Confirmation Statement składane co roku przez każdą spółkę, zmieni formę i będzie dostarczać więcej danych. Nowe wymogi dotyczą podania zarejestrowanego adresu e-mail i potwierdzenia, że przyszła działalność spółki będzie zgodna z prawem. Potwierdzenia takiego spółka będzie dokonywać co roku.
Większa kontrola spółek
Companies House zapewnia, że wskutek wprowadzenia nowej ustawy będzie miał większą kontrolę nad spółkami zarejestrowanymi w Wielkiej Brytanii. W tym kontrolę nad tym, że każdy, kto jest zobowiązany do dostarczenia dokumentu do rejestratora, rzeczywiście to robi. Rejestr spółek brytyjskich będzie zawierał dokładne i sprawdzone informacje. Celem jest to, aby rejestry CH nie stwarzały fałszywego lub mylącego wrażenia dla członków społeczeństwa.
Przestrzeganie prawa
Zapobieganie prowadzeniu przez spółki i inne podmioty działalności niezgodnej z prawem lub ułatwianie innym prowadzenia działalności niezgodnej z prawem to kluczowy cel Companies House. Dzięki nowej ustawie, Companies House będzie miało narzędzia kontroli i weryfikacji spółek.
Dyrektorzy spółek ltd nie muszą w chwili obecnej nic zmieniać, ani wykonywać dodatkowych czynności. W czasie wprowadzania zmian przez Companies House, na bieżąco będą od nich wymagane dodatkowe informacje. Każdy z nich będzie miał czas na zastosowanie zmian. W przypadku rozliczeń, każda spółka będzie składać swoje rozliczenia zgodnie z własnym terminem i pierwsze rozliczenie po wprowadzeniu zmian, będzie robione zgodnie z nowymi zasadami.
Kiedy ustawa o przestępczości gospodarczej wejdzie w życie?
Ustawa jest już obowiązującym aktem prawnym, jednak Companies House nie wprowadzi zmian od razu. Wiele z tych zmian wymaga opracowania systemu i prawodawstwa wtórnego przed ich wprowadzeniem.
Companies House jako pierwsze wprowadzi:
- większe uprawnienia do sprawdzania informacji zawartych w rejestrze
- bardziej rygorystyczne kontrole nazw spółek
- nowe zasady dotyczące adresów siedziby
- wymóg podawania przez wszystkie spółki zarejestrowanego adresu e-mail
- wymóg, aby wszystkie spółki potwierdziły, że zakładają spółkę w celu zgodnym z prawem
- adnotacje w rejestrze, jeśli mogą być potencjalne problemy z informacjami dostarczonymi do Companies House
- podejmowanie kroków w celu oczyszczenia rejestru, przy użyciu dopasowywania danych w celu zidentyfikowania i usunięcia niedokładnych informacji
- udostępnianie danych innym departamentom rządowym i organom ścigania.
Pierwsze zmiany spodziewane są na początku 2024 roku.