Zakładając własną działalność w Zjednoczonym Królestwie, należy przede wszystkim zastanowić się, jaka forma przedsiębiorstwa będzie dla nas odpowiednia. Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie nowej firmy, czyli cała papierowa robota i urzędowa bieganina, które tak „lubimy”… Na szczęście w Wielkiej Brytanii założenie przedsiębiorstwa okazuje się znacznie prostsze niż w Polsce. Jednak sposób przeprowadzenia rejestracji zależy od typu działalności, jaką mamy zamiar prowadzić.
Najprościej jest w przypadku samozatrudnienia. Self-employed nie musi ponosić żadnych kosztów związanych z rejestracją działalności. Cała procedura polega na wpisie do rejestru brytyjskiego Urzędu Skarbowego HM Revenue and Customs, co można zrobić bez ruszania się z domu, telefonicznie, listownie lub za pośrednictwem Internetu. Na rejestrację firmy self-employed ma 3 miesiące od jej założenia, a więc od momentu przeprowadzenia pierwszej transakcji. Przed rejestracją należy zdobyć numer ubezpieczenia społecznego National Insurance Number.
Zobacz także: Rodzaje spółek w Zjednoczonym Królestwie
Równie prosto jest zacząć prowadzić własny biznes w ramach prostej spółki partnerskiej. Partnership nie ma osobowości prawnej i nie podlega rejestracji w Companies House. Wymogiem jest jedynie, aby współwłaściciele zarejestrowali się jako samozatrudnieni. Do prowadzenia tego typu spółki jest również wskazane spisanie umowy między wspólnikami.
Rejestracja nieco się komplikuje w przypadku spółki partnerskiej z ograniczoną odpowiedzialnością. Limited Liability Partnership wymaga już bowiem rejestracji w Companies House (formularz rejestracyjny jest dostępny na stronie internetowej urzędu). Koszt procedury wynosi około 20 funtów, a cały proces trwa zazwyczaj 5 dni. Dla niecierpliwych istnieje możliwość realizacji rejestracji w trakcie jednego dnia, co kosztuje około 50 funtów.
Najbardziej popularna na Wyspach spółka Limited Company również polega na wpisie do rejestru Companies House. Jest to brytyjski odpowiednik Krajowego Rejestru Sądowego w Polsce, którego główna siedziba mieści się w Cardiff. Spółki prawa handlowego otwierane w Szkocji, mają obowiązek rejestracji działalności w oddziale Companies House w Edynburgu. Wymagania, jakie musi spełnić rejestrowana firma LTD są następujące:
Zobacz także: Czym jest rezydencja podatkowa?
- posiadanie minimum jednego Dyrektora;
- posiadanie minimum jednego udziałowca;
- brytyjski adres rejestracyjny;
- nazwa firmy musi kończyć się słowem „Limited” lub skrótem „LTD”;
- jeśli w firmie wyróżniona jest funkcja Sekretarza, nie może nią być ta sama osoba, która jest Dyrektorem;
- standardowy kapitał zakładowy (deklarowany) wynosi 1000 funtów.
W dokumenty, które należy przedłożyć Companies House, wliczone są:
- Memorandum of Association;
- Articles of Association;
- Formularz Form 10;
- Formularz Form 12.
Zarejestrowanie spółki trwa około 5 dni. Wówczas firma otrzymuje Certificate of Incorporation. Opłaty są podobne, jak w przypadku LLP.
Jeżeli planujemy założenie spółki akcyjnej i wprowadzić firmę na giełdę, wymagań jest nieco więcej. Początkowy kapitał Public Limited Company wynosi minimum 50 tysięcy funtów, z czego 25% powinno znajdować się na firmowym koncie. Ponadto firma musi posiadać przynajmniej dwóch Dyrektorów, wykwalifikowanego Sekretarza, minimum dwóch udziałowców, brytyjski adres oraz nazwę zakończoną „Public Limited Company” lub „PLC”.
Zobacz także: Spółka offshore w Wielkiej Brytanii
Tego typu przedsiębiorstwo jest osobą prawną, a jego rejestracji dokonuje się składając formularz IN01 online, lub przesyłając go pocztą do Companies House. Rejestracja za pośrednictwem Internetu trwa około 48 godzin i kosztuje 15 funtów. W przypadku korzystania z usług poczty, rejestracja jest nie tylko dłuższa (8-10 dni), ale również droższa- kosztuje 40 funtów.