W 2023 roku zmieniły się zasady dotyczące składania deklaracji dla spółek w Irlandii, a także wprowadzony został dodatkowy wymogi odnośnie dyrektorów spółek. Obecnie każdy dyrektor istniejącej spółki, a także nowo zakładanej musi posiadać numer identyfikacji PPS lub IPN.
Identyfikacja dyrektora spółki PPS lub IPN
Przez wiele lat zakładając spółki w Irlandii, musieliśmy spełnić tylko jeden wymóg dotyczący tożsamości dyrektorów. Było to złożenie podpisu na dokumentach rejestrowych, podczas zakładania spółki. Coroczne wypełnianie zobowiązań podatkowych i składania sprawozdań finansowych nie wymagało, żadnych dodatkowych dokumentów ze strony dyrektora.
Od 2023 roku Irlandzki Urząd Rejestracji Spółek we współpracy z Korporacyjnym Organem Egzekucyjnym (CEA) będzie wymaga od wszystkich dyrektorów spółek podania numeru PPS zarówno przy rejestracji spółki w Irlandii jak i przy corocznym składaniu sprawozdań. Numer ten urząd wykorzystuje do weryfikacji tożsamości w celu upewnienia się, że dyrektor spółki żyje i jest osobą fizyczną. Alternatywą może być numer IPN, szczególnie dla dyrektorów niebędących rezydentami w Irlandii.
Jeśli potrzebujesz numer PPS lub IPN zgłoś się do nas>>
Czym jest numer PPS?
Numer PPS (Personal Public Service) to unikalny numer referencyjny, który pomaga uzyskać dostęp do świadczeń socjalnych, usług publicznych i innych informacji w Irlandii. Jest on także niezbędny w celu odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Numer PPS składa się zawsze z 7 cyfr, po których następują jedna lub dwie litery. Inna nazwa PPS to PPSN.
Numer PPS posiadają:
- osoby urodzone w Irlandii w 1971 roku lub później,
- osoby, które pracowały w Irlandii po 1979 roku
- osoby na zasiłkach socjalnych
- Dyrektorzy spółek irlandzkich, którzy zatrudniali pracowników
Osoby, które nie przebywały w Irlandii i nie były częścią irlandzkiego systemu ubezpieczeń społecznych, w tym dyrektorzy spółek pochodzący z krajów UE, z reguły tego numeru nie posiadają.
Jak zdobyć PPS?
Należy złożyć aplikację o PPS z uzasadnieniem, do czego ten numer jest potrzebny.
Jak zdobyć IPN?
Dyrektorzy mogą również potwierdzić tożsamość za pomocą formularza weryfikacji tożsamości (VIF) i uzyskać IPN czyli Identified Person Number. Numer ten powstał z myślą o dyrektorach spółek, którzy nie są rezydentami w Irlanii. Aby złożyć taki formularz, należy wypełnić odpowiednią deklarację. Jeśli wypełnia ją osoba spoza Irlandii, musi zrobić to w obecności notariusza. Każdy dyrektor składa jeden formularz VIF. Po pomyślnym rozpatrzeniu wniosku i nadaniu przez Rejestratora Numeru Identyfikacyjnego Osoby (IPN), numer ten może być wykorzystywany do dokonywania przyszłych zgłoszeń dotyczących tej osoby.
Dlaczego numer PPS lub IPN jest wymagany?
Ustawa o spółkach (Corporate Enforcement Authority) z 2021 r. przewiduje, że dyrektor musi podać swój osobisty numer PPS:
- we wniosku złożonym przez niego na mocy ustawy w celu założenia spółki,
- w rocznym zeznaniu (Annual Return) złożonym zgodnie z ustawą przez spółkę, której jest dyrektorem,
- w zawiadomieniu o zmianie dyrektorów lub sekretarzy złożonym zgodnie z ustawą przez spółkę, której jest dyrektorem.
Jeśli jakakolwiek osoba nie zastosuje się do powyższego, będzie winna wykroczenia.
Do czego PPS lub IPN są potrzebne w spółce?
PPS lub VIF są niezbędne podczas składania raportów w spółce. Również do wypełnienia wniosku rejestracyjnego spółki. Formularze, które wymagają PPS lub IPN to A1, B1, B10 i B69, z czego dwa pierwsze są obowiązkowe. Pierwszy dotyczy zakładania spółki, drugi spółka składa corocznie. Poniższe czynności są niemożliwe bez PPS lub IPN:
- Inkorporacja – nowe wymagania mogą spowolnić proces zakładania nowej spółki, jeśli dyrektorzy są bez PPSN
- Zmiana danych dyrektorów – dopisanie dyrektora do firmy, będzie możliwe, tylko jeśli będzie on posiadał PPS.
- Składanie zeznań rocznych – jeśli roczne zeznanie zostanie złożone z opóźnieniem w CRO, konsekwencją będą opłaty za opóźnione złożenie i utrata zwolnienia z audytu na 2 lata. Wszyscy dyrektorzy muszą podać swój numer PPSN w zeznaniu rocznym.
W jaki sposób PPS lub IPN weryfikuje tożsamość dyrektora spółki?
CRO weryfikuje imię i nazwisko, datę urodzenia i numer PPS przesłane w formularzach, porównując je za pośrednictwem systemu elektronicznego z danymi przechowywanymi w bazie danych numerów PPS Departamentu Ochrony Socjalnej (DSP). Aby uzyskać zgodność między tymi dwoma zestawami danych, imię i nazwisko wprowadzone w CRO muszą dokładnie odpowiadać imieniu i nazwisku powiązanemu z tym numerem. Tylko wówczas CRO uzna dyrektora za wiarygodnego i pozwoli na złożenie deklaracji spółki. Rejestrator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego zgłoszenia, w którym imię i nazwisko wpisane w CRO nie jest zgodne z imieniem i nazwiskiem zarejestrowanym dla tego numeru PPS w DSP.