Koszty prowadzenia firmy w Anglii to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez polskich przedsiębiorców planujących przeniesienie firmy na Wyspy. Przeanalizujemy z jakimi dokładnie opłatami wiąże się prowadzenie firmy w Anglii – począwszy od rejestracji firmy, po koszty związane z jej prowadzeniem. Porównamy koszty prowadzenia firmy w Polsce i Wielkiej Brytanii.
Koszt rejestracji firmy w Anglii
Najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Wielkiej Brytanii jest spółka limited (odpowiednik polskiej spółki z o.o.). Wielka Brytania od lat przoduje w rankingach oceniających warunki do prowadzenia biznesu. Rejestracja firmy nie wymaga od przedsiębiorcy skomplikowanych czynności. Do powołania spółki w Wielkiej Brytanii nie jest nawet wymagana fizyczna obecność przedsiębiorcy w brytyjskim urzędzie Companies House (rejestr spółek). Całą procedurę można wykonać przez Internet lub powierzyć profesjonalnej kancelarii podatkowej, która w całości zadba o kontakt z brytyjską administracją.
Rejestracja spółki w Anglii to wydatek rozpoczynający się od 69 funtów (około 395 złotych). W tej cenie zawiera się:
- Rejestrację spółki w Anglii w Companies House oraz brytyjskim urzędzie skarbowym HMRC
- opłaty urzędowe oraz przesłanie dokumentów rejestrowych drogą mailową
Kapitał zakładowy spółki jest deklarowany i nie jest wymagane jego wniesienie podczas rejestracji spółki. Dla porównania, rejestrując spółkę w Polsce konieczne jest wniesienie kapitału zakładowego od razu podczas rejestracji.
Zobacz także: Nowe podatki w Polsce w 2021 roku. Jakie podatki wprowadzi polski rząd?
Rejestracja firmy w Anglii jest też tańsza od rejestracji spółki z o.o. w Polsce. Koszt rejestracji spółki z o.o. w Polsce zaczyna się od min. 600 złotych. Na tę kwotę składa się opłata sądowa wniosku o rejestrację spółki w KRS (500 złotych), opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 złotych). Polski przedsiębiorca musi dodatkowo zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5-proc. kapitału zakładowego spółki. Kwota podatku jest pomniejszana o poniesione wydatki:
- koszt stworzenia umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego i jej odpisów,
- wpis do KRS
- ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Przedsiębiorca chcący założyć spółkę z o.o. musi przedstawić odpisy umowy spółki (koszt 6 złotych za każdą stronę umowy). Podsumowując wszystkie wydatki jakie musi ponieść przedsiębiorca chcący założyć w Polsce spółkę z o.o. uzyskujemy koszt rzędu 1500-2000 złotych, pod warunkiem, że kapitał zakładowy spółki będzie na minimalnym poziomie (5000 złotych). Na tym tle Wielka Brytania wypada po prostu o niebo lepiej.
Adres rejestracyjny dla firmy w Wielkiej Brytanii
Do rejestracji firmy w Wielkiej Brytanii konieczne jest wskazanie adresu, pod którym firma będzie zarejestrowana i musi to być adres na terenie Wielkiej Brytanii. Co w przypadku, gdy przedsiębiorca nie posiada brytyjskiego adresu? Problem ten dotyczy wielu polskich przedsiębiorców planujących przeniesienie biznesu na Wyspy. Na szczęście, niektóre kancelarie podatkowe oferują swoim klientom usługę udostępnienia adresu na potrzebę rejestracji spółki. Rejestracja firmy wraz z udostępnieniem adresu w prestiżowej lokalizacji np. w Londynie to koszt rozpoczynający się od 159 funtów (około 795 złotych). Adres rejestracyjny firmy trzeba wliczyć w koszty prowadzenia firmy w Anglii, gdyż każda spółka musi posiadać adres rejestrowy na terenie Wielkiej Brytanii (koszt około 90 funtów rocznie).
Wirtualne biuro w Anglii
Coraz więcej firm nie potrzebuje fizycznego biura, w którym prowadzi działalność. Dotyczy to w szczególności przedsiębiorców świadczących usługi online. W jaki sposób zatem odbierać biznesową korespondencję lub pisma urzędowe? Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest usługa wirtualnego biura. Przedsiębiorca za dodatkową opłatą może wynająć wirtualne biuro w Wielkiej Brytanii. W ramach takiej usługi otrzymuje:
- Odbiór poczty urzędowej
- Odbiór poczty biznesowej
- Przekazywanie dokumentów drogą e-mailową
- Przekazywanie dokumentów drogą pocztową
Koszt usługi wirtualnego biura zależy od lokalizacji i wymaga odnowienia ważności usługi co roku. Usługa wirtualnego biura jest zdecydowanie tańsza od fizycznego wynajmowania nieruchomości w Wielkiej Brytanii, dodatkowo pozwala właścicielowi firmy na ochronę własnej prywatności oraz daje możliwość posługiwania się prestiżowym adresem, także w celach promocji własnej firmy. Admiral Tax oferuje swoim klientom usługę wirtualnego biura w Londynie, Edynburgu oraz irlandzkim mieście Cork.
Księgowość firmy w Anglii
Prowadzenie firmy w Wielkiej Brytanii jest o wiele prostsze od prowadzenia biznesu w Polsce. Obowiązki formalne są sprowadzone do minimum, a przedsiębiorca w Wielkiej Brytanii może w pełni skupić się na rozwoju własnego biznesu. Jak wynika z raportu Doing Business 2019 Banku Światowego, statystyczny przedsiębiorca prowadzący firmę w Wielkiej Brytanii spędza zdecydowanie mniej czasu na czynnościach administracyjnych – w skali roku średnio 105 godzin. Dla porównania przedsiębiorca prowadzący firmę w Polsce musi poświęcić aż 330 godzin na czynności administracyjne związane z płatnością podatków – aż o 225 godzin więcej!
Koszt prowadzenia księgowości brytyjskiej spółki limited przed profesjonalną kancelarię podatkową zależy od ilości dokumentów księgowych i rozpoczyna się już od 70 funtów (około 350 złotych). Dla porównania koszt prowadzenia księgowości polskiej spółki z o.o. to wydatek co najmniej 600 złotych, a w przypadku tradycyjnego biura rachunkowego możemy mówić o wydatku nawet 1500 złotych.
Firma w Anglii koszty – podsumowanie
Przedstawione koszty prowadzenia firmy w Anglii jasno pokazują konkurencyjność brytyjskiego systemu podatkowego względem Polski. Rejestracja spółki limited w Wielkiej Brytanii to wydatek od 350 złotych. Powołując w Polsce spółkę z o.o. musimy na samym początku ponieść wydatki rzędu 1500-2000 złotych. Różnice widać także na dalszym etapie prowadzenia działalności. Miesięczny koszt księgowości spółki w Anglii to wydatek od 350 złotych, gdzie dla podobnej spółki z o.o. w Polsce musimy zapłacić min. 600 złotych co miesiąc. Proste brytyjskie przepisy to przede wszystkim mniejsza biurokracja, a także mniej obowiązków księgowych i niższe koszty prowadzenia firmy w Anglii.
Zobacz także: ZUS przejmuje kontrolę nad umowami o dzieło
To jednak nie wszystkie zalety wynikające z prowadzenia firmy w Anglii. Należy pamiętać o kilkunastokrotnie wyższej kwocie wolnej od podatku (w Wielkiej brytanii wynosi aktualnie 12 500 funtów, czyli 62500 złotych) oraz o niższych składkach na ubezpieczenie społeczne.
Prowadzenie firmy w Anglii to nie tylko mniejsza biurokracja i przyjaźniejsze warunki do prowadzenia biznesu, ale także jak wynika z naszego porównania zdecydowanie niższe koszty.