Coraz częściej przedsiębiorcy prowadzący spółki ltd w Wielkiej Brytanii pytają o dyrektorów nominowanych. Główne obawy jakie nimi kierują to chęć uniknięcia oskarżeń o to, że spółka jest faktycznie zarządzana spoza w Wielkiej Brytanii oraz obawy o CFC. Czy dyrektor nominowany będący obywatelem Wielkiej Brytanii wystarczy, aby odsunąć podejrzenia o to, że spółka jako zarządzana faktycznie z Polski, musi rozliczać się z polskim fiskusem?
Kim jest dyrektor nominowany w brytyjskiej spółce LTD?
Dyrektor nominowany to osoba fizyczna zarejestrowana w Companies House jako oficjalny dyrektor spółki. Działa na zlecenie rzeczywistego właściciela, ale nie zarządza firmą operacyjnie – pełni funkcję reprezentacyjną i formalną. Z zewnątrz jednak wygląda na jedyną osobę zarządzającą spółką.
Po co korzystać z dyrektora nominowanego w UK?
Usługa dyrektora nominowanego pozwala:
- zachować prywatność właściciela spółki,
- uniknąć podejrzeń, że firma jest zarządzana z Polski (co może mieć skutki podatkowe),
- spełnić wymogi formalne rejestracji spółki LTD bez własnego udziału w zarządzie,
- chronić strukturę holdingową lub inwestycyjną.
Czy dyrektor nominowany w UK jest legalny?
Tak. Dyrektor nominowany to legalna i powszechnie stosowana praktyka w brytyjskim prawie spółek. Ważne jest, aby usługa nie była wykorzystywana do nielegalnych działań.
Czy właściciel spółki LTD zachowuje kontrolę?
Tak – właściciel spółki nadal decyduje o wszystkim. Dyrektor nominowany działa zgodnie z pisemną umową i pełnomocnictwem, które jasno określa jego obowiązki i ograniczenia.
Czy muszę przekazywać dostęp do konta bankowego spółki?
Nie. Dyrektor nominowany nie ma automatycznego dostępu do rachunku bankowego spółki. Dostęp może być przyznany tylko za wyraźną zgodą właściciela. Zaś właściciel posiada dostęp na podstawie pełnomocnictwa.
Czy polski rezydent podatkowy powinien korzystać z dyrektora nominowanego w UK?
Tak, w wielu przypadkach. Dzięki temu spółka nie wygląda na zarządzaną z Polski, co może pomóc uniknąć problemów związanych z jej rezydencją podatkową. W przypadku jednoosobowych spółek LTD, gdzie jedynym dyrektorem jest polski rezydent, udowodnienie, że spółka nie jest zarządzana z Polski jest trudne. Wymaga to faktycznego podejmowania decyzji poza terenem Polski w tym organizowania board meeting, podpisywania umów, nawiązywania współpracy oraz dokonywania szeregu czynności poza Polską.
Jak długo mogę korzystać z dyrektora nominowanego?
Usługa może być świadczona tymczasowo (np. przy rejestracji spółki) lub długoterminowo – w zależności od potrzeb i struktury działalności.
Czy dyrektor nominowany jest widoczny w Companies House?
Tak – jego dane są publiczne w brytyjskim rejestrze spółek. Z kolei dane właściciela mogą pozostać nieujawnione, o ile nie podlega on wpisowi jako osoba z istotną kontrolą (PSC).
Jak wygląda umowa z dyrektorem nominowanym?
To standardowa umowa usługowa, która określa:
- zakres odpowiedzialności,
- czas trwania współpracy,
- zobowiązania do poufności,
- wynagrodzenie i procedurę odwołania.
Czy mogę odwołać dyrektora nominowanego?
Tak. Dyrektora można odwołać w dowolnym momencie i bez komplikacji, zgłaszając zmianę w Companies House.
Czy posiadanie dyrektora nominowanego jest bezpieczne?
Tak. Właściciela spółki chroni umowa a także nasz nadzór nad dyrektorem nominowanym.
Czy lepiej jest założyć nową spółkę od razu z udziałem nominowanego czy zmienić dyrektora na nominowanego w istniejącej spółce?
Wiele zależy od okoliczności i rodzaju biznesu. Jeśli chcesz, aby spółka nie posiadała żadnych powiązań z Tobą, ani aktualnych ani przeszłych, lepszym rozwiązaniem będzie założenie nowej spółki z udziałem nominowanego dyrektora.
Czy udziałowiec też może być nominowany?
Tak jak najbardziej. Do spółki limited możemy wprowadzić także nominowanego udziałowca.
