1. Postanowienia ogólne
1.1. Poniższy Regulamin określa warunki świadczenia usług księgowych przez spółkę AT UK Consulting Ltd i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług księgowych, księgowo-płacowych lub płacowych przez AT UK Consulting Ltd, zawartej pomiędzy spółką a Klientem.
1.2. Spółka świadczy usługi księgowe i kadrowo-płacowe na rzecz Klientów, na warunkach określonych w zawartej Umowie, niniejszym Regulaminie.
1.3. Klient zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz do przestrzegania jego postanowień.
2. Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
2.1. Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin stanowiący załącznik do Umowy o świadczenie usług księgowych przez AT UK Consulting Ltd.
2.2. Spółce – rozumie się przez to AT UK Consulting Ltd, spółka świadczące usługi księgowe, firma zarejestrowana w Wielkiej Brytanii pod numerem 10758769 z siedzibą pod adresem 160 Kemp House City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX.
2.3. Kliencie – rozumie się przez to osobę fizyczną korzystającą z usługi Biura.
2.4. Umowie – rozumie się przez to umowę o świadczenie usług księgowych, księgowo-płacowych lub płacowych zawartą między Biurem a Klientem.
2.5. Cenniku – rozumie się przez to opublikowany na stronie admiral.tax cennik usług,
2.6. Okresie rozliczeniowym – rozumie się okres rozliczeniowy spółki, niekoniecznie będący pełnym rokiem kalendarzowym,
2.7. Dokumencie – rozumie się przez to dokument lub zbiór dokumentów przesłanych do Biura w celu przetworzenia informacji w nim zawartych dla celów księgowych lub kadrowych.
3. Oświadczenia Spółki
3.1 Spółka oświadcza, że przedmiotem jej działalności jest świadczenie usług księgowych i płacowych.
3.2 Spółka oświadcza, że posiada stosowne ubezpieczenie z tytułu świadczonych usług.
3.3 Spółka oświadcza, że usługa świadczona w oparciu o Umowę jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą pod spółką limited zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii lub Irlandii.
3.4 Spółka oświadcza, że nie prowadzi działalności księgowej dla podmiotów zarejestrowanych w Polsce i nie dokonuje rozliczeń z urzędem skarbowym oraz ZUS.
4. Obowiązki Biura
4.1. spółka świadczy usługi księgowe oraz płacowo-kadrowe dla firm zarejestrowanych na terenie Wielkiej Brytanii oraz Irlandii.
4.2. AT UK Consulting Ltd świadczy usługi polegające na:
- księgowaniu przekazanych przez Klienta Dokumentów w programie księgowym,
- prowadzeniu Ewidencji zakupów VAT i składaniu deklaracji VAT w HMRC/Revenue
- wyliczaniu zobowiązań podatkowych w tym CT i VAT, na podstawie dostarczonych przez klienta dokumentów,
- sporządzaniu rocznych deklaracji podatkowych oraz rocznych sprawozdań finansowych i przekazywaniu ich drogą elektroniczną,
- rejestrowaniu i wyrejestrowywaniu pracowników Klienta w HMRC/Revenue
- sporządzaniu payroll (listy płac) i obliczaniu należnych składek pracowniczych.
4.3. Usługi, o których mowa w pkt. 4.2. Regulaminu, wykonywane będą przez spółka na podstawie Dokumentów księgowych oraz kadrowo-płacowych, przekazanych do Biura przez Klienta.
4.4. spółka nie odpowiada za zapłatę podatków i składek na ubezpieczenie społeczne w imieniu Klienta.
5. Obowiązki Klienta
5.1. Klient zobowiązuje się do:
- przekazywania wszystkich dokumentów sprzedaży oraz kosztów do Biura,
- prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu,
- prowadzenia listy pracowników oraz niezwłocznego informowania o zatrudnieniu pracownika
- terminowego przekazywania do Biura kompletnych dokumentów,
- regulowania swoich zobowiązań
- informowania o wszelkich zmianach w funkcjonowaniu działalności
5.2. Klient zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Biura o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, które mogą mieć wpływ na świadczenie Usług.
5.3. Klient przekazując Dokumenty do Biura oświadcza, że są one zgodne z oryginałami będącymi w jego posiadaniu.
5.4. Klient ma obowiązek przekazywać dokumenty w ustalonych terminach oraz przekazywać Biuru wszelkie informacje mogące mieć wpływ na zakres świadczonych usług w sposób wyczerpujący, rzetelny i zgodny z prawdą.
6. Okres świadczenia usługi i obowiązywania Umowy
6.1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania na okres nieokreślony do czasu jej wypowiedzenia.
6.2 W trakcie trwania umowy spółka świadczy usługi rozliczeniowe za każdy pełny okres rozliczeniowy.
6.3 Pierwszy okres rozliczeniowy jest ustalany w dniu podpisania umowy.
6.4 W przypadku nieopłacenia przez Klienta wynagrodzenia w terminie, spółka uprawnione jest do zawieszenia wykonywania Usług na rzecz Klienta do momentu zaksięgowania na rachunku bankowym Biura należnego wynagrodzenia.
6.5 W okresie zawieszenia wykonywania Usług na rzecz Klienta, spółka nie wykonuje na rzecz Klienta żadnych Usług. spółka zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas zawieszenia wykonywania Usług.
7. Odpowiedzialność Biura
7.1. spółka zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej staranności w wykonywaniu czynności wchodzących w zakres niniejszego regulaminu.
7.2 spółka zobowiązuje się do terminowego przekazywania rozliczeń podatkowych oraz deklaracji do urzędów, pod warunkiem dotrzymania przez Klienta terminów wynikających z Regulaminu.
7.3 spółka nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z nieterminowego przesłania dokumentów przez Klienta.
7.4 spółka nie odpowiada za nieterminowe regulowanie płatności podatkowych i ubezpieczeniowych przez Klienta.
7.5 spółka nie odpowiada za niewykonane zlecenie lub nie w pełni wykonane zlecenie, jeśli nastąpiło to z przyczyn niezależnych od Biura, jak również w sytuacji, w której świadczenie usług przez spółka zostało zawieszone ze względu na niezrealizowanie przez Klienta zobowiązań płatniczych wobec Biura. W powyższej sytuacji spółka nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody.
7.6. spółka oświadcza, że w trakcie wykonywania usługi posiada ubezpieczenie z tytułu wykonywanych przez siebie usług
7.7. spółka może odmówić wykonania zlecenia, jeśli dostarczone przez Klienta dokumenty nie są wystarczające do prawidłowego wykonania zlecenia, lub są niezgodne z prawem, a wykonanie zlecenia naraziłoby spółka na odpowiedzialność karną lub szkodę finansową.
8. Wynagrodzenie za usługę
8.1. Wynagrodzenie za Usługi świadczone przez spółka pobierane jest zgodnie z Cennikiem.
8.2. Zapłata za usługi Biura odbywa się na podstawie wystawianych faktur VAT, które Klient otrzymuje za pośrednictwem e-mail.
8.3. Wynagrodzenie z tytułu umowy jest płatne do 7 dnia kolejnego miesiąca na rachunek Biura wskazany w fakturze. Niezapłacenie faktury w terminie powoduje naliczanie odsetek ustawowych.
9. Rozwiązanie umowy
Umowę współpracy każda ze stron może rozwiązać z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego i wymaga formy pisemnej.
10. Postanowienia końcowe
spółka zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, o których informuje Klienta z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Zmieniony Regulamin umieszczany jest na stronie internetowej admiral.tax. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa.