Poniżej przedstawiamy najprostszy proces wyrejestrowania spółki w Irlandii, kiedy spółka nie ma długów, jest na bieżąco z rozliczeniami i wspólnicy zgadzają się na zamknięcie spółki. W takiej idealnej sytuacji, można użyć I najprostszej i najtańszej metody zamknięcia — tzw. Voluntary Strike Off. Oto kompletny przewodnik
Voluntary Strike Off — zamknięcie spółki bez długów
To procedura, w której prosi się CRO (Companies Registration Office) o wykreślenie spółki z rejestru, która nie jest już potrzebna lub która nie działa od jakiegoś czasu. Można to zrobić tylko w sytuacji gdy, jest brak długów, złożone aktualne raporty, zgoda zarządu.
Wyrejestrowanie spółki krok po kroku
Zobowiązania podatkowe w Revenue
Zanim złoży się wniosek do CRO, należy uprzątnąć sprawy podatkowe w Revenue Commissioners.
Należy złożyć ostatnią deklarację CT1 (Corporation Tax) za ostatni rok działalności. Jeśli data zamknięcia działalności nie pokrywa się z datą końca okresu podatkowego, to jest wymagana deklaracja cząstkowa. Przykładowo rok podatkowy spółki skończył się 31 grudnia, a spółka za datę zakończenia działalności wskazuje 30 kwietnia. Wówczas konieczne jest skrócenie kolejnego okresu i złożenie rozliczenia za te kilka miesięcy.
Jeśli spółka była zarejestrowana do VAT, VAT musi być rozliczony. Spółkę należy wyrejestrować z VAT.
Jeśli spółka była zarejestrowana jako pracodawca, należy złożyć ostatnią deklarację payroll i wyrejestrować spółkę z PAYE.
Należy się także upewnić, że spółka zapłaciła należny CT, PAYE i VAT i nie ma długów w Revenue.
Jeśli wszystko powyższe jest spełnione, należy wystąpić o potwierdzenie, że spółka nie ma zaległości podatkowych — tzw. Tax Clearance Certificate.
Konto bankowe spółki
Należy wypłacić pozostałe środki i zamknij rachunek firmowy. Jeśli na koncie są pieniądze po zamknięciu spółki, przepadają na rzecz państwa irlandzkiego (tzw. bona vacantia). Jeśli spółka zostanie wyrejestrowana, ale konto bankowe nie zostanie zamknięte, będzie ono zablokowane a właściciel spółki straci dostęp do pieniędzy. Dlatego kluczowe jest wypłacenie środków z konta bankowego przed złożeniem wniosku. Dotyczy to kont bankowych we wszystkich instytucjach, w tym w Revolut.
Ogłoszenie w gazecie
Spółka musi ogłosić w irlandzkim dzienniku, że kończy działalność. Ogłoszenie musi być publikowane przez 2 miesiące, a jego kopia dołączona do wniosku. Dopiero po 2 miesiącach publikacji, można składać wniosek o zamknięcie spółki.
Wniosek H15 do CRO
Dopiero po dokonaniu powyższych czynności, można złożyć oficjalny wniosek o Voluntary Strike Off.
Ogłoszenie w Iris Oifigiúil
CRO po otrzymaniu wniosku publikuje ogłoszenie w irlandzkim dzienniku urzędowym Iris Oifigiúil. Od tego momentu każdy wierzyciel ma 90 dni na zgłoszenie sprzeciwu. Jeśli spółka nie ma długów — nikt się nie zgłosi.
Wykreślenie z rejestru
Po upływie 90 dni bez sprzeciwu CRO wykreśla spółkę z rejestru i wysyła potwierdzenie. Spółka przestaje istnieć.
Co jest ważne?
Zachowaj wszystkie dokumenty spółki przez 6 lat po zamknięciu — faktury, umowy, deklaracje podatkowe. Obowiązek archiwizacji nie znika wraz z wykreśleniem spółki.
Jeśli spółka miała kiedykolwiek własność intelektualną, domeny, znaki towarowe — przenieś je na siebie prywatnie przed zamknięciem.
